Di solito una buona struttura organizzativa è la carta vincente in molte attività.
EVENTI
Il gruppo eventi si occupa di:
- permessi occupazione
- sopralluoghi
- rapporti con altri gruppi
- tesoreria
APPARATI
Il gruppo apparati si occupa di:
- acquisto dispositivi audio/video
- manutenzione dispostivi audio/video
- installazione tende o supporti
- cablaggi
COMUNICAZIONE
Il gruppo comunicazione si occupa di:
- creazione striscioni
- gestione sito e social
- rapporti con la stampa
- espositori e locandine
- gestione format comunicativi
- presentazione ospiti, ecc.
REALIZZAZIONE
Per poter essere operativi è necessaria la formazione e la documentazione delle diverse attività.
FORMAZIONE
La formazione può essere divisa in :
- hardware
- software
- gestionale
Ogni gruppo provvede alla formazione dei suoi membri.